נספח ג'
 
אבטחת מידע והתחייבות לשמירת סודיות – עובד חיצוני
 
הנני החתום/ה מטה
 
מצהיר/ה בזה כלפי עיריית חדרה ( להלן "העירייה") כדלקמן:
 
  1. כל מידע מכל מין וסוג שהוא אשר ייחשף בפניי או כל מידע שייווצר על ידי במסגרת הפעילות שלי בעירייה, ישמר על ידי בסודיות מוחלטת ולא יעשה בו כל שימוש, אלא אך ורק לצורך ביצוע תפקידי בעירייה ועל פי המטרות שלשמן נועד או נימסר המידע.
  1. המידע האמור, לא יועבר על ידי, לכל גורם אחר, אלא על פי הוראה מגורם מוסמך.
  1. המידע האמור לא יימסר, כולו או מקצתו, לעובד אחר בעירייה או מחוצה לה, אלא אם נדרש לצורך ביצוע תפקידו במסגרת התפקיד אותו הוא ממלא בעירייה.
אני מתחייב/ת
 
  1. לשמור בסודיות מוחלטת כל מידע, חומר, מסמך עיוני או אחר, מצע נושא מידע, שנמסר לי בכתב או בעל פה או בכל דרך שהיא במסגרת תפקידי בעירייה.
  1. לא להעתיק / להשתמש ו/או לא להרשות לאחרים להעתיק כל מידע או חלק ממנו, ובכלל זה, צילום, תדפיס, העתקת מחשב או כל צורת העתקה אחרת וכן לשמור בהקפדה ולנקוט בכל אמצעי זהירות הנדרשים לשם מניעת אובדנו או הגעתו לידי גורם אחר.
  1. להחזיר לעירייה כל חומר ו/או כל מצע נושא מידע אחר, שהוצא מחוץ לאתרי העירייה לצורכי עבודה (כגון: ישיבות וכו') ונמצא ברשותי.
  1. לא לבצע שימוש חורג במידע ולא להרשות ביצוע פעילות כנ"ל, בין בעצמי ובין באמצעות אחרים, ולא להעביר או למסור מידע או חלק ממנו לצד ג' לכל מטרה שהיא, אלא אם ניתנה הסכמה מפורשת בכתב של גורם מוסמך מטעם העירייה.
  1. להשתמש בתיבת הדואר בתשומת לב רבה ובאופן שתמנע הגעת מידע לגורם שאיננו מוסמך לקבלו.
  1. לא לאפשר לגורם כלשהו גישה ו/או שימוש במערכת המחשב שהועמדה לרשותי בעירייה.
  1. לא להעביר סיסמאות אישיות למשתמש/גורם אחר. במקרה של חשיפת הסיסמא האישית, אדאג לפנות למחלקת מערכות מידע להחלפתה באופן מיידי.
  1. עם סיום עבודתי בעירייה, לא אשאיר ברשותי ו/או אעשה שימוש בכל ציוד ו/או מידע ו/או מסמך ו/או חומר שנמסרו לי או הגיעו לרשותי בעקבות ו/או כתוצאה מעבודתי בעירייה ובכלל זה שם המשתמש והסיסמא למחשב, וכן לא אמחק ו/או אסיר נתונים מהמחשב, הקשורים לתפקיד שביצעתי, למעט נתונים אישיים, ללא הסכמת הגורם המוסמך בעירייה.
  1. להחזיר מיד, כל מידע כאמור עם סיום עבודתי בעירייה ו/או להשמיד בתיאום מראש עם העירייה כל מידע שנאסף ו/או נשאר ברשותי ושלא הועבר לרשות העירייה, למעט מידע אישי אותו אני מתחייב/ת למחוק מיד עם סיום העסקתי.
  1. מסמכים ו/או כל חומר בעותק קשיח ("Hard copy") אשר הוצאו מחוץ לכותלי העירייה למטרת עבודה יוחזרו למשרד לצורך גריסה או השמדה מיד בסיום הטיפול בהם.
  1. להקפיד על שמירת סודיות בסביבת עבודתי, ובהקשר לכך להקפיד כי כל המסמכים הרגישים ו/או הסודיים ו/או הדורשים טיפול מיוחד, לא ישמרו על המחשב אלא ברשת העירייה, במחשב אשר הותקנה עליו תוכנת הצפנה, בכדי למנוע אפשרות גישה ע"י גורם בלתי מורשה.
  1. במקרה שקיבלתי מחשב נייד לצורך עבודתי, המחשב יימצא כל העת בהשגחתי ובשום מקרה לא יאוחסן בתא המטען של רכבי.
  1. בסוף יום עבודה ישמר המחשב הנייד בארון נעול או בחדר פנימי בביתי.
  1. להודיע למנהל יחידת המחשוב בעירייה על כל חשד לגניבה ו/או פריצה ו/או העתקה ו/או חדירה למסמכים שברשותי ו/או למדיה אלקטרונית ו/או שנמצאים בטיפולי ו/או כל ניסיון לעשות כך, באופן מידי וללא שהות.
  1. בסיום פעילותי בעירייה, אני מתחייב/ת למסור למנהל יחידת המחשוב ו/או להשאיר בעירייה את כל המסמכים, המידע וכל חומר אחר שהגיע או הוכן על ידי במהלך העבודה.
  1. ידוע לי כי תיבת הדוא"ל הינה תיבת דואר מקצועית השייכת לרשות בלבד, ולפיכך לא חל עליה חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981.
  1. הריני נותן/ת בזאת את הסכמתי מראש מדעת ומרצון חופשי שבעת סיום עבודתי בעירייה, תיבת המייל שהוקצתה לי תהיה פתוחה לרשות העירייה לעיון ושימוש, ולא אעלה בעתיד כל טענה בדבר פגיעה בפרטיותי.
  1. הריני מוותר בזאת על כל טענה ו/או על כל פגיעה במישרין ו/או בעקיפין המנויה בחוק הגנת הפרטיות.
  1. ידוע לי כי התחייבות זו מהווה חלק בלתי נפרד מהתקשרותי עם העירייה. אני מודע/ת לכך כי הפרת תוכן הצהרה זו מהווה עילת תביעה של העירייה כנגדי.
  1. התחייבות זו הינה בלתי חוזרת ואיננה ניתנת לביטול.
  1. ידוע לי כי היה ואפר התחייבות זו העירייה עלולה לפעול כנגדי בכל האמצעים העומדים לרשותה על פי כל דין. 
חוק הגנת הפרטיות
  1. אני מתחייב/ת לעמוד בכל הדרישות החוקיות הנובעות מהיותי בעל הרשאה לבעלי מאגר מידע של העירייה כאמור מחוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 והתקנות ע"פ כל דין.
מחשבים
  1. ידוע לי כי המחשבים, האינטרנט ודואר אלקטרוני מיועדים לצרכי העבודה בלבד. העירייה וגורמים מוסמכים מטעמה יהיו רשאים לבצע ניטור של כל ספריות העבודה ו/או השרת במחשב לצרכי בקרה, תחזוקה והמשכיות תפעולית הדרושים לצורכי עבודה בלבד.
קראתי והבנתי את האמור בהתחייבות זו ואני חותם/ת עליה מרצוני:
 
 
Browser not supported